GoogleグループのML設定のTips

皆さんこんにちは

今回はGoogleグループのML設定のTipsをいくつか紹介したいと思います。特に一般的なMLでありそうな機能を上げてみました。デフォルトの設定でなかったりするのでグループ作成時には注意してください。

MLの返信先を個人ではなくMLに設定する

「グループ設定」⇒「メールの配信」⇒「メッセージに対する返信」で、「返信をグループ全体に送信する」にチェックすると返信先がMLになります。デフォルトはこの設定では無いので注意してください。

MLにプレフィックスを付ける

「グループ設定」⇒「メールの配信」⇒「件名プレフィックス」で名前を指定できます。デフォルトはプレフィックスがありません。件名プレフィックスに%dを付けることでインクリメントされた数字が付与されます。ただ、現在は%05dのようにゼロパディングすることができないので注意してください。

また、「グループ設定」⇒「詳細設定」⇒「このグループへのメッセージをアーカイブしない」にチェックが入っているとプレフィックスが表示されません。

ドメイン外のユーザをMLに加える

「グループ設定」⇒「アクセス」⇒「外部メンバーを許可する」にチェックにすることで外部の人をMLに加えることが可能です。デフォルトではチェックがないためドメイン外のユーザを加えることができません。

ドメイン外のユーザでもMLにメールを送信できるようにする

グループ作成時の「アクセスレベル」の設定で「インターネット上のすべてのユーザーにもメッセージの投稿を許可します」にチェックを入れることで可能です。作成後でも、「グループ設定」⇒「アクセス」⇒「メッセージを投稿できるユーザー」で「誰でも投稿できる」にチェックすれば可能です。

Googleグループは他にも設定できる項目がたくさんあるのでいろいろ試してみてください。

以上となります。